Функции и задачи секретариата

Руководитель Секретариата - СТРУЧКОВ Николай Васильевич

Адрес: 677022, г.Якутск, ул.Кирова, 11

Контактный телефон: 8(4112) 43-53-14, 508-259

  Основные задачи Секретариата

  • Обеспечение деятельности Руководителя Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) по реализации полномочий, предусмотренных Конституцией (Основным законом) Республики Саха (Якутия), Конституционным законом Республики Саха (Якутия) «О Правительстве Республики Саха (Якутия)», Положением об Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) и другими нормативными правовыми актами;
  • Осуществление контроля за исполнением решений и поручений Главы Республики Саха (Якутия), Правительства и Председателя Правительства Республики Саха (Якутия), Руководителя Администрации Главы Республики Саха (Якутия)и Правительства Республики Саха (Якутия);
  • Обеспечение доступности и открытости информации о деятельности Руководителя Администрации Главы Республики Саха (Якутия)и Правительства Республики Саха (Якутия) и его взаимодействия со средствами массовой информации.

 

Функции Секретариата

  • Осуществление обмена информацией о ходе исполнения решений и поручений по курируемым направлениям через АИС «АдмСЭД»;
  • Координация исполнения первым заместителем, заместителем Руководителя Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) и структурными подразделениями Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия), органами местного самоуправления (в части переданных государственных полномочий) и организациями решений и поручений с обеспечением внесения в АИС «АдмСЭД» достоверной и достаточной информации о ходе исполнения поручений и решений по курируемым направлениям;
  • Подготовка перспективных и текущих планов работы Руководителя Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия);
  • Организация направления ответа на депутатские запросы, постановления и обращения Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия), подготовка по ним поручений Руководителя Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия), а также проектов ответов по указанным запросам;
  • Представление Руководителю Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия)  поступающих документов и обращений Главы Республики Саха (Якутия), Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия),  Правительства Республики Саха (Якутия), федеральных органов государственной власти, судебных органов, органов местного самоуправления, предприятий, организаций, учреждений и общественных объединений. Подготовка по указанным документам и обращениям справочных, аналитических и других необходимых материалов, а также проектов поручений Руководителя Администрации;
  • Осуществление контроля и проверки исполнения решений и поручений Руководителя Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия), при необходимости разработка и представление Руководителю Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) предложений о принятии дополнительных мер по обеспечению исполнения этих решений и поручений;
  • Обеспечение подготовки необходимых аналитических, справочных, прогнозных материалов для Руководителя Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия), проектов решений Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия), в случае необходимости, подготовка и внесение на рассмотрение Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) проектов соответствующих решений;
  • Осуществление организационного обеспечения совещаний и заседаний под председательством Руководителя Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия), подготовка совещаний и других мероприятий, проводимых с участием Руководителя Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия), оформление принятых решений и протоколов;
  • Рассмотрение обращений граждан, подготовка предложений по решению поставленных в них вопросов, направление писем и других обращений депутатов Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия), граждан и организаций, соответствующим исполнительным органам государственной власти Республики Саха (Якутия), структурным подразделениям Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) для рассмотрения и принятия мер;
  • Организация и подготовка еженедельных планерных совещаний, расширенных планерных совещаний Руководителя Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия). Подготовка,  оформление и рассылка протоколов планерных совещаний;
  • Обеспечение в пределах своей компетенции защиты сведений, составляющих государственную тайну, и иной охраняемой законом информации, ведение секретного делопроизводства;
  • Обеспечение единого порядка делопроизводства и документооборота, комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Секретариата, включая документы ограниченного распространения с пометкой "Для служебного пользования", «Конфиденциально» в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Саха (Якутия);
  • Оформление, регистрация и рассылка приказов/распоряжений Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) по основной деятельности;
  • Обеспечение взаимодействия Руководителя Администрации с федеральными органами государственной власти, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти по Республике Саха (Якутия), с органами государственной власти Республики Саха (Якутия), органами местного самоуправления, предприятиями, организациями, учреждениями независимо от форм собственности;
  • Исполнение поручений Руководителя Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) и его заместителей;
  • Проведение работы с выездом на места по вопросам сферы ведения Секретариата;
  • Организация мероприятий по освещению деятельности Руководителя Администрации Главы Республики Саха (Якутия)и Правительства Республики Саха (Якутия) в средствах массовой информации, информационному обеспечению проводимых республиканских мероприятий, взаимодействие со средствами массовой информации;
  • Содействие в осуществлении иных полномочий Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) в соответствии с федеральными законами, актами Президента Российской Федерации, актами Правительства Российской Федерации, Конституцией (Основным законом) Республики Саха (Якутия) и законами Республики Саха (Якутия).